Säännöt

Vakkilaisten sukuseuran säännöt 7.2.2004

1§
Yhdistyksen nimi on Vakkilaisten sukuseura.

2§
Yhdistyksen tarkoituksena on vaalia suvun perinteitä, edistää yhteenkuuluvaisuuden tunnetta suvun jäsenten keskuudessa  ja kunnioittaa menneitten sukupolvien muistoa.

3§
Yhdistys pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään

•  järjestämällä kokouksia, joissa jäsenet voivat tutustua toisiinsa;
•  kokoamalla, luetteloimalla ja tarpeen mukaan yhtenä kokonaisuutena säilyttämällä suvun vaiheita koskevia asiakirjoja, kirjeitä, kirjoituksia, kuvia, valokuvia, leikekokoelmia ja muita painotuotteita;
• kokoamalla, luetteloimalla ja omissa tai julkisissa kokoelmissa säilyttämällä sukuun kuuluvia muistoesineitä;
• selvittämällä suvun vaiheita sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten tietoon;
• jatkuvasti luetteloimalla suvun jäsenet, nekin jotka eivät ole liittyneet yhdistykseen.

4§
Yhdistyksen jäseneksi  voi liittyä  jokainen, joka syntyperän tai avioliiton kautta kuuluu Vakkilaisten sukuun.

5§
Yhdistyksen jäsenten tulee suorittaa ne vuosimaksut, joiden vähimmäismäärät varsinainen sukukokous vahvistaa. Yhdistyksen jäsenistä pidetään luetteloa.

6§
Sukukokous valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin 3-vuotiskaudeksi.

7§
Yhdistyksen hallituksena toimii sukuneuvosto, joka valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. Sen toimikausi kestää siksi kunnes uusi sukuneuvosto on valittu. Sukuneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi vähintään kaksi jäsentä. Sukuneuvosto voi keskuudestaan valita työryhmiä hoitamaan määrättyjä tai juoksevia asioita. Sukuneuvosto kokoontuu puheenjohtajan kutsusta.

8§
Sukuneuvosto voi kutsua sukuseuran jäsenen tai jäseniä sukuseuran KUNNIAJÄSENEKSI. Nimityksen perusteena on henkilön pitkäaikainen, aktiivinen ja ansiokas toiminta sukuseuran hyväksi. Kunniajäsenelle luovutetaan kunniajäsenkutsukirja ja hänet vapautetaan jäsenmaksun maksamisesta.

9§
Yhdistyksen raha-asiat hoitaa sihteeri.

10§
Yhdistyksen varsinainen sukukokous pidetään sukuneuvoston kutsusta sen määräämässä paikassa ja aikana.

11§
Varsinaisen sukukokouksen avaa puheenjohtaja. Kokouksessa on käsiteltävä seuraavat asiat:

1. Sukuneuvoston kertomus yhdistyksen toiminnasta.
2. Yhdistyksen tilit varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta.
3. Jäsenmaksujen vahvistaminen alkavaa toimikautta varten.
4. Tarvittaessa toimihenkilöiden vaalit. Kokouksen muun ohjelman tulee, mikäli mahdollista, liittyä yhdistyksen tarkoitusperiin.

12§
Sukukokouksessa on jokaisella yhdistyksen läsnä olevalla täysi-ikäisellä jäsenellä yhtäläinen äänioikeus. Äänestys on avoin. Päätökseksi tulee mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu. Jos äänet menevät tasan, se mielipide voittaa, jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt.

13§
Jos yhdistyksen toiminta loppuu, on viimeisessä sukukokouksessa päätettävä yhdistyksen omaisuuden käyttämisestä yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavalla tavalla.

14§
Sukukokous muuttaa määräenemmistöllä säännöt.